事業継続計画(BCP)の重要性
事業継続計画(BCP)とは、思いもよらない出来事に見舞われた際に、会社の主要な事業を中断させずに続けたり、速やかに復旧させたりするための行動計画です。地震や台風といった自然災害はもちろん、テロや不正なコンピュータへの攻撃、感染症の広がり、主要な取引先の倒産など、事業活動に大きな影響を与える可能性のあるあらゆる事態を想定します。
BCPは、建物の被害を抑え、人命を守る防災計画とは少し違います。防災計画は安全確保に重点を置いていますが、BCPは会社の存続と顧客へのサービス提供を維持することに主眼を置いた、より包括的な計画です。例えば、会社の事務所が地震で被災した場合、防災計画では従業員の安全確保と避難誘導が最優先事項です。一方、BCPでは、従業員の安全を確保しつつ、いかにして主要な事業を継続させるかに焦点が当てられます。具体的には、別の場所で事業を続けられるように代替の事務所を確保したり、コンピュータのデータを別の場所に保管することで、事業の継続を図ります。
近年の世界情勢の不安定化や自然災害の増加に伴い、BCPの策定は会社にとって欠かせない取り組みとなっています。BCPを策定することで、予期せぬ事態が発生した場合でも、顧客へのサービス提供を継続でき、会社の評判を守ることができます。また、事業の早期復旧を図ることで、損失を最小限に抑え、会社の存続にも繋がります。さらに、BCPを策定する過程で、会社のリスクや弱点が見えてくるため、会社の組織力の強化にも期待できます。
BCPは、会社を守るための重要な盾と言えるでしょう。